Termos e Condições de Uso
Índice
1 Conceitos Importantes
1.1. Cliente
Pessoa física ou jurídica responsável pela contratação do serviço e pelo pagamento da assinatura mensal.
1.2. Usuário
Profissionais de saúde (médicos, dentistas, psicólogos, etc.) ou membros da equipe (secretárias) designados pelo Cliente para utilizar a plataforma.
1.3. Administrador
Usuário com permissões elevadas para gerenciar configurações do consultório, adicionar/remover profissionais e acessar relatórios gerenciais.
1.4. Horário Inteligente
Sistema SaaS (Software as a Service) de agendamento de consultas via WhatsApp com inteligência artificial, incluindo assistente virtual, lembretes automáticos, gestão de agenda e dashboard completo.
1.5. Paciente
Pessoa que utiliza o WhatsApp para agendar, confirmar ou remarcar consultas através do sistema.
2 Sobre a Plataforma
2.1. Funcionalidades Principais:
- Agendamento automático via WhatsApp com Inteligência Artificial
- Assistente virtual disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Sistema de lembretes automáticos (24h, 3h e 1h antes da consulta)
- Confirmação e reagendamento de consultas
- Dashboard web com calendário interativo
- Gestão de múltiplos profissionais em um consultório
- Relatórios e métricas de atendimento
- Aplicativo instalável (PWA) para celular e desktop
- Gestão de faltas e no-shows
- Integração com áudio (transcrição e síntese de voz)
2.2. Objetivo:
Automatizar o processo de agendamento de consultas, reduzir faltas de pacientes e liberar a equipe do consultório para focar no atendimento presencial.
2.3. Tecnologia:
O sistema utiliza inteligência artificial avançada para entender linguagem natural em português brasileiro e processar solicitações de agendamento de forma inteligente e humanizada.
3 Requisitos de Acesso
3.1. Idade Mínima:
O Cliente e os Usuários devem ter no mínimo 18 anos de idade. Pacientes menores de 13 anos devem ter autorização dos responsáveis legais para fornecer dados pessoais.
3.2. Requisitos Técnicos:
- Dispositivos dos Usuários: Computador, tablet ou smartphone com navegador atualizado (Chrome, Firefox, Safari, Edge), conexão estável à internet (mínimo 5 Mbps)
- WhatsApp: Número de telefone com WhatsApp ativo (recomendado WhatsApp Business)
- Sistema Responsivo: Interface 100% adaptada para dispositivos móveis
3.3. Conformidade com Termos de Terceiros:
O Cliente e os Usuários concordam em cumprir os Termos de Serviço do WhatsApp (Meta) e demais plataformas integradas ao sistema.
4 Modelo de Assinatura
4.1. Planos Disponíveis:
- Individual: R$ 150/mês + R$ 150 taxa de ativação (1 profissional)
- Consultório Compartilhado: R$ 200/mês + R$ 200 taxa de ativação (2 profissionais incluídos, + R$ 50/mês por profissional adicional)
4.2. Cobrança e Renovação:
- Assinatura mensal com renovação automática
- Taxa de ativação cobrada apenas no primeiro mês
- Pagamento via cartão de crédito, boleto bancário ou PIX
- Fatura gerada no dia de vencimento escolhido pelo Cliente
4.3. Agendamentos Ilimitados:
Todos os planos incluem agendamentos ilimitados. Não há cobrança adicional por volume de consultas marcadas.
4.4. Suspensão por Inadimplência:
O não pagamento da mensalidade na data de vencimento resultará na suspensão imediata do acesso ao sistema. O serviço será reativado em até 24 horas após a regularização do pagamento.
4.5. Reajuste de Preços:
Os valores poderão ser reajustados anualmente com base em índices oficiais de inflação (IPCA/IGPM), mediante comunicação prévia de 30 dias.
5 Integração com WhatsApp
5.1. API Oficial do WhatsApp Business:
O sistema utiliza a API oficial do WhatsApp Business (Meta), garantindo estabilidade, segurança e conformidade com as políticas da plataforma.
5.2. Responsabilidade do Cliente:
O Cliente é integralmente responsável por:
- Garantir que possui autorização para uso do número de WhatsApp fornecido
- Cumprir as políticas de uso do WhatsApp, incluindo limites de mensagens e regras anti-spam
- Obter consentimento dos pacientes para envio de mensagens
- Eventuais bloqueios ou penalidades aplicadas pela Meta/WhatsApp
5.3. Isenção de Responsabilidade:
O Horário Inteligente não se responsabiliza por bloqueios, suspensões ou banimentos de contas do WhatsApp decorrentes de uso inadequado do sistema pelo Cliente ou violação das políticas da Meta.
6 Condutas Proibidas
É expressamente proibido ao Cliente e aos Usuários:
6.1. Atividades Ilícitas
- Utilizar o sistema para qualquer finalidade ilegal
- Violar leis de proteção de dados (LGPD/GDPR)
- Praticar fraudes ou atividades enganosas
6.2. Violação de Propriedade Intelectual
- Copiar, modificar ou fazer engenharia reversa do código fonte
- Remover marcas registradas ou avisos de copyright
- Criar obras derivadas sem autorização expressa
6.3. Spam e Mensagens em Massa
- Enviar mensagens não solicitadas (spam)
- Realizar disparos em massa sem consentimento dos destinatários
- Violar políticas anti-spam do WhatsApp
6.4. Revenda Não Autorizada
- Revender ou sublicenciar o acesso ao sistema sem autorização formal
- Transferir credenciais de acesso para terceiros
- Oferecer serviços usando a plataforma sem acordo de parceria
6.5. Abuso do Sistema
- Sobrecarregar a infraestrutura com requisições abusivas
- Tentar acessar áreas restritas ou dados de outros clientes
- Explorar vulnerabilidades de segurança
6.6. Penalidades:
Violações destas condutas resultarão em:
- Suspensão imediata da conta
- Cancelamento do contrato sem direito a reembolso
- Responsabilização civil e criminal, quando aplicável
7 Revendedores e Parceiros
7.1. Programa de Parcerias:
O Horário Inteligente pode firmar parcerias com agências de marketing digital, consultorias em saúde e integradores de software para revenda da solução.
7.2. Requisitos para Revenda:
- Contrato formal e assinado entre as partes
- Capacitação técnica obrigatória
- Cumprimento de metas mínimas de vendas (quando aplicável)
- Uso de materiais de marketing aprovados
7.3. Proibição de Sublicenciamento:
Revendedores não autorizados formalmente não podem sublicenciar ou transferir licenças para terceiros. Violações resultarão em suspensão imediata e possível ação judicial.
7.4. Comissionamento:
Parceiros autorizados recebem comissões conforme acordo comercial específico, geralmente entre 10% e 30% sobre vendas recorrentes.
8 Limitação de Responsabilidade
O Horário Inteligente não se responsabiliza por:
8.1. Interrupções de Serviços de Terceiros
Instabilidades, quedas ou manutenções programadas no WhatsApp (Meta), servidores de hospedagem ou provedores de internet que afetem o funcionamento do sistema.
8.2. Bloqueios de Conta WhatsApp
Bloqueios, suspensões ou banimentos de contas do WhatsApp por violação das políticas da Meta ou uso inadequado pelo Cliente.
8.3. Uso Inadequado
Danos decorrentes de uso indevido, negligência, configurações incorretas ou violação destes Termos pelo Cliente ou Usuários.
8.4. Perda de Dados por Força Maior
Perda de dados causada por falhas de hardware, ataques cibernéticos, desastres naturais ou outras situações de força maior, embora sejam realizados backups diários automatizados.
8.5. Danos Indiretos
Lucros cessantes, perda de oportunidades comerciais, danos morais ou consequenciais relacionados ao uso ou impossibilidade de uso do sistema.
8.6. Conteúdo Gerado por Usuários
Mensagens, informações ou conteúdos enviados pelos Usuários ou pacientes através do sistema.
A responsabilidade máxima do Horário Inteligente limita-se ao valor pago pelo Cliente nos últimos 12 meses.
9 Cancelamento e Reembolso
9.1. Período de Garantia (7 dias)
O Cliente tem direito a solicitar cancelamento com reembolso integral (incluindo taxa de ativação) nos primeiros 7 dias corridos após a contratação, sem necessidade de justificativa.
9.2. Cancelamento Após 7 Dias:
Após o período de garantia, o cancelamento pode ser solicitado a qualquer momento, mas não haverá devolução de valores pagos. O acesso será mantido até o final do período já pago.
9.3. Procedimento de Cancelamento:
- Enviar solicitação formal para: contato@horariointeligente.com.br
- Informar CNPJ/CPF e razão social/nome completo
- Aguardar confirmação em até 48 horas úteis
9.4. Cancelamento por Violação:
O Horário Inteligente reserva-se o direito de cancelar imediatamente contas que violem estes Termos, sem direito a reembolso e com possível cobrança de multa contratual.
9.5. Exportação de Dados:
Após o cancelamento, o Cliente terá 30 dias para solicitar exportação de seus dados em formato CSV ou JSON. Após esse prazo, os dados poderão ser permanentemente excluídos.
9.6. Renovação Não Automática:
O Cliente pode optar por não renovar a assinatura, cancelando a renovação automática pelo painel administrativo ou solicitando ao suporte com antecedência mínima de 5 dias do vencimento.
10 Propriedade Intelectual
Titularidade
Todos os direitos de propriedade intelectual relacionados ao Horário Inteligente, incluindo código-fonte, algoritmos, interface visual, marcas, logotipos e documentação, pertencem exclusivamente à Horário Inteligente.
10.1. Licença de Uso:
O Cliente recebe apenas uma licença não exclusiva, intransferível e revogável para utilizar o sistema durante a vigência da assinatura.
10.2. Proibições:
- Copiar, modificar, adaptar ou criar obras derivadas
- Fazer engenharia reversa, descompilar ou desmontar o código
- Alugar, arrendar ou sublicenciar o sistema
- Remover avisos de copyright ou marcas registradas
- Utilizar o sistema para criar produtos concorrentes
10.3. Dados do Cliente:
Os dados inseridos pelo Cliente (informações de pacientes, agendamentos, configurações) permanecem de propriedade do Cliente. O Horário Inteligente não utiliza esses dados para outros fins além da prestação do serviço contratado.
10.4. Feedback e Sugestões:
Sugestões, ideias ou feedback fornecidos pelo Cliente poderão ser incorporados ao sistema sem direito a compensação ou reconhecimento.
11 Suporte Técnico
11.1. Canais de Atendimento:
- Email: contato@horariointeligente.com.br
- WhatsApp: (24) 98849-3257
11.2. Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta: 9h às 18h (horário de Brasília)
Sábado: 9h às 13h (horário de Brasília)
Domingos e feriados: Apenas emergências críticas
11.3. Tempo de Resposta:
- Prioridade Alta (sistema fora do ar): Até 4 horas
- Prioridade Média (funcionalidade com problema): Até 24 horas
- Prioridade Baixa (dúvidas gerais): Até 72 horas
11.4. Acompanhamento Inicial:
O plano inclui suporte para configuração e primeiros passos. Nossa equipe está sempre disponível para esclarecer dúvidas.
11.5. Atualizações:
O sistema recebe atualizações regulares de segurança, correção de bugs e novas funcionalidades sem custo adicional. Manutenções programadas serão comunicadas com antecedência mínima de 48 horas.
12 Disposições Gerais
12.1. Lei Aplicável:
Este contrato é regido pelas leis da República Federativa do Brasil, especialmente:
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018)
- Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014)
- Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990)
- Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002)
12.2. Foro:
Fica eleito o foro da comarca de Porto Alegre, Rio Grande do Sul para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes deste contrato, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
12.3. Alterações nos Termos:
O Horário Inteligente reserva-se o direito de modificar estes Termos a qualquer momento. Alterações significativas serão comunicadas por email com antecedência mínima de 30 dias. O uso continuado após as mudanças constitui aceitação dos novos termos.
12.4. Independência das Cláusulas:
Se qualquer cláusula destes Termos for considerada inválida ou inexequível, as demais cláusulas permanecerão em pleno vigor e efeito.
12.5. Cessão:
O Cliente não pode ceder ou transferir seus direitos e obrigações sem consentimento prévio e por escrito do Horário Inteligente.
12.6. Acordo Integral:
Estes Termos constituem o acordo integral entre as partes e substituem todos os acordos anteriores, verbais ou escritos.
12.7. Contato Legal:
Contato:
Horário Inteligente
Email: contato@horariointeligente.com.br
WhatsApp: (24) 98849-3257
Localização: Porto Alegre - RS, Brasil
Aceitação dos Termos
Ao contratar o serviço Horário Inteligente, o Cliente declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com todos os termos e condições aqui estabelecidos.
Documento atualizado em: 09 de Dezembro de 2025